Протокол заседания комиссии по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности (далее -протокол) представляется администрациями муниципальных районов в ДПЧС Ростовской области. Одновременно представляются протоколы комиссий по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности муниципальных образований данного района. Протокол должен содержать следующие реквизиты: номер, дату и место составления. В тексте протокола о введении режима чрезвычайной ситуации должна быть отражена суть чрезвычайной ситуации, ее зона, время возникновения. В разделе "Решили". должно быть зафиксировано решение комиссии по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности о введении на территории режима чрезвычайной ситуации, дата введения указанного режима, муниципальные образования района, на которых вводится данный режим. В тексте протокола об отмене режима чрезвычайной ситуации должна быть указана дата, с которой данный режим отменяется на данной территории. Протокол подписывается председателем комиссии по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности муниципального района и скрепляется печатью.